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INFORMATIVA PER I CLIENTI E RICHIESTA DI CONSENSO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (D.LGS.196/03)
Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) Le forniamo le seguenti informazioni.
FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATII Suoi dati personali ci sono stati forniti e saranno trattati per finalità relative all’esecuzione del contratto stipulato in particolare:
- per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
- per la tenuta della contabilità;
- per la gestione degli incassi;
- per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure di sicurezza, ai sensi degli artt. 31-35 e dell’Allegato B) del Codice e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa riservatezza e sicurezza.
NATURA DELLA RACCOLTA DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTOIl conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto e, in generale, agli adempimenti di legge. Il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di adempiere agli obblighi contrattuali.
La informiamo, inoltre, che per il trattamento di alcuni dati necessari per l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte, non è necessario il Suo consenso, secondo quanto previsto dall’art. 24 del Codice in materia di protezione dei dati personali.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATII Suoi dati personali ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:
- a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità del contratto;
- ad istituti bancari per la gestione degli incassi.
Potrà venire a conoscenza dei Suoi dati personali il personale aziendale dipendente e/o collaboratore appositamente nominato responsabile e/o incaricato del trattamento ai sensi dell’art. 30 del Codice.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei Suoi dati personali eventuali soggetti a cui il titolare dovesse affidare delle attività in outsourcing appositamente nominati responsabili e/o incaricati del trattamento ai sensi degli artt. 29 e 30 del Codice.
Desideriamo, inoltre, informarLa che i Suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero anche in paesi extraUE per fini inerenti al contratto in essere nel rispetto delle disposizioni del Codice che disciplinano il trasferimento dei dati all’estero.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
DIRITTI DELL’INTERESSATOIn ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, che per Sua comodità riproduciamo.
- 1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- a) dell’origine dei dati personali;
- b) delle finalità e modalità del trattamento;
- c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
- e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- 3. L’interessato ha diritto di ottenere:
- a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui all’articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.
TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTOIl titolare del Trattamento dati è Servotecnica spa con sede in via E. Majorana 4 - 20834 Nova Milanese (MB) contattabile al seguente indirizzo mail [email protected]
L’elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta.
AVISO DE PRIVACIDAD
según el Reglamento Europeo 2016/679
Aviso de privacidad según el artículo 13 del Reglamento UE 2016/679
(datos personales del interesado)
Deseamos informarle, con arreglo a los artículos 12,13 y 14 del Reglamento Europeo 2016/679 también conocido como “Reglamento General de Protección de Datos” (en lo sucesivo “RGPD”) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, que la información y los datos que usted facilite o que se adquieran de cualquier otra manera en el marco de los servicios prestados por Servotecnica SpA serán objeto de tratamiento con arreglo a las disposiciones mencionadas arriba y las obligaciones de confidencialidad que inspiran la actividad de nuestra organización.
Por tratamiento de datos personales entendemos cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción de datos, aunque no estén registrados en un banco de datos.
El objeto de este aviso de privacidad en el de dar a conocer en total transparencia las finalidades por las que podríamos utilizar sus datos, cómo los vamos a gestionar, a quién podrían comunicarse, adónde podrían trasladarse (dentro o fuera de la UE) y cuáles son sus derechos.
¿Quién tratará sus datos?
Sus datos los tratará Servotecnica SpA en cuanto Responsable del tratamiento de los datos.
Además de Servotecnica SpA le informamos que existen Responsables Externos al tratamiento de datos personales que han sido oportunamente mapeados, censados, contractualizados y designados por Servotecnica SpA con arreglo a lo prescrito por el artículo 28 del RGPD. La lista de los Responsables externos para el tratamiento de Datos personales está a disposición en la sede de Servotecnica SpA.
¿A qué nos sirven sus datos?
Servotecnica SpA utilizará sus datos exclusivamente para las siguientes finalidades:
- Finalidades relacionadas con la gestión de la relación contractual y la prestación de los Servicios. Sus Datos se tratarán para las siguientes finalidades: puesta en marcha, gestión y extinción de la relación contractual y comercial; cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales; cumplimiento de las obligaciones de ley (por ejemplo: controles antiterrorismo); controles anti-blanqueo de dinero; comprobaciones fiscales y contables; gestión de conflictos; prestación, soporte, actualización e información sobre los Servicios ofrecidos y las funcionalidades disponibles.
- Finalidades relacionadas con actividades de marketing y newsletter. Con su consentimiento expreso, sus Datos se tratarán para la siguientes finalidades: envío de newsletter, material publicitario, informativo, promocional y actualizaciones sobre iniciativas, promociones y ofertas de Servotecnica SpA.
Servotecnica SpA llevará a cabo el tratamiento:
- con su consentimiento;
- porque ello es necesario para el cumplimiento contractual referido en el apartado 1;
- porque es necesario para cumplir con las obligaciones legales que le corresponden (por ejemplo, obligaciones contables, de retribución, previsión, controles antiterrorismo);
- porque el tratamiento es necesario para perseguir un interés legítimo (por ejemplo, comprobaciones anti-blanqueo de dinero, utilización de instrumentos de video vigilancia para proteger el patrimonio empresarial, prevención de fraudes, protección de intereses estratégicos empresariales y relaciones comerciales correspondientes).
De ello se desprende que la comunicación de Datos personales es obligatoria para las finalidades referidas en el apartado 1.
La posible no comunicación de datos supondrá la imposibilidad de lograr las finalidades anteriormente indicadas y por consiguiente dar seguimiento a la relación contractual.
La finalidad 2 no se desprende de una obligación de ley y la prestación del consentimiento correspondiente es facultativa.
El alcance y la adecuación de los Datos aportados se valorará caso por caso, con el objeto de establecer las consiguientes decisiones y evitar el tratamiento de Datos excedentes con respecto a las finalidades perseguidas.
Servotecnica SpA se compromete a no utilizar sus datos personales para finalidades diferentes y ulteriores con respecto a las que se describen en este aviso de privacidad, sin informarle previamente y, de ser necesario, con su consentimiento.
¿Cómo vamos a utilizar sus datos?
Servotecnica SpA tiene por objeto la protección de los Datos de sus clientes, centrando su tratamiento en principios de corrección, licitud y transparencia. Le informamos, por consiguiente, que sus Datos personales se tratarán, utilizando instrumentos y procedimientos adecuados para garantizar su máxima seguridad y confidencialidad, mediante archivos y en soporte papel, utilizando soportes digitales, medios informáticos y telemáticos.
Cabe destacar que usted tiene la facultad de ejercitar su derecho de oposición que, de faltar una indicación contraria por su parte, se referirá tanto a las comunicaciones tradicionales como a las automatizadas.
¿Por cuánto tiempo vamos a guardar su información?
Sus Datos personales se guardarán, a partir de su recepción/actualización, por un período adecuado en relación con las finalidades del tratamiento que se detallan arriba y respetando lo que impone la Ley. Conforme a un planteamiento de transparencia total, está a disposición en la sede de Servotecnica SpA el documento “Política de conservación de datos”, que forma parte integrante del sistema de Gestión de la Protección de datos de la empresa y usted tendrá derecho a solicitar una copia contactando con la empresa a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]. En el mismo documento también encontrará los criterios utilizados para establecer dicho período.
¿Vamos a compartir su información con otras entidades?
Para las finalidades referidas arriba (“A qué nos sirven sus datos”), sus Datos podrán comunicarse a entidades terceras, [entre otras, Empresas de recuperación de créditos, Empresas usuarias, Profesionales, Entidades bilaterales de sector (con arreglo al artículo 24, apartado 2, letra h), Convenio Colectivo Estatal de las Agencias de suministro de personal, Entidades públicas, Entidades de revisión o vigilancia], para cumplir con obligaciones que se desprenden de la Ley, reglamento, normativa comunitaria o en lo referente a aspectos relativos a la gestión y ejecución de la relación contractual.
Para todas las finalidades que se detallan en este aviso de privacidad (apartados 1 y 2) sus Datos podrán cederse también a nuestros Socios comerciales oportunamente seleccionados que operan en la nación de pertenencia del solicitante y que ofrecen un nivel de seguridad del datos que se considera “adecuado”, lo cual con el objeto de ofrecer al solicitante un servicio más eficaz.
Además, los Datos serán tratados por recursos internos de Servotecnica SpA, adecuadamente formados, que trabajan en cuanto personal autorizado al tratamiento de Datos.
Solamente autoridades públicas podrán tener acceso a los Datos, en las formas y según las modalidades previstas por la legislación vigente, en el caso de conflictos judiciales.
Sus Datos personales no se someterán a difusión.
¿Cuáles son sus derechos?
En cualquier momento usted tendrá derecho a solicitar:
- el acceso a sus datos personales;
- su rectificación en caso de inexactitud de los mismos;
- su cancelación;
- la limitación de su tratamiento.
Además usted tendrá:
- derecho a oponerse a su tratamiento a no ser que se traten para la consecución de un interés legítimo de Servotecnica SpA;
- derecho a su portabilidad, a saber recibir en un formato estructurado, de uso común y legible por un dispositivo automático los datos personales que usted ha facilitado.
Trataremos su solicitud con el máximo compromiso para garantizar el ejercicio efectivo de sus derechos.
Finalmente, tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control nacional (Agencia de Protección de Datos).
Para un conocimiento completo de todos los derechos del interesado, nos remitimos al Capítulo III del RGPD.
¿Puede retirar su consentimiento después de darlo?
Sí, usted podrá retirar en cualquier momento su consentimiento, sin que ello pueda en cualquier caso:
- afectar la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada;
- afectar otros tratamientos de los mismos datos basados en otras bases jurídicas (por ejemplo, obligaciones contractuales u obligaciones de ley de Servotecnica SpA).
Los datos de identificación del Titular del tratamiento de los datos que usted ha facilitado son los siguientes:
Servotecnica SpA con domicilio en Nova Milanese (MB), via E. Majorana, 4 tel. 0362.4921 a quien usted podrá en cualquier momento acudir para ejercitar los derechos previstos por el RGPD y que se detallan arriba.
El Titular del Tratamiento
Servotecnica SpA
